トピックス(2019年4月〜2020年3月)

2020年01月16日

【募集終了】事務補佐員(期間業務職員)採用のお知らせ

2020.1.16 中国四国地方環境事務所

中国四国地方環境事務所では、以下の条件で事務補佐員を募集します。

※本募集は既に締め切っております。

1.勤務地及び募集人員

(1) 中国四国地方環境事務所総務課会計係 ・・・・・ 1名                  

(2) 中国四国地方環境事務所資源循環課 ・・・・・・ 1名               

(3) 中国四国地方環境事務所環境対策課 ・・・・・・ 1名

((1)から(3)の勤務地はいずれも岡山県岡山市北区下石井1丁目4番1号 岡山第2合同庁舎11F)

                                                                                                                                                                         2.職名

事務補佐員(期間業務職員)

※国家公務員法の適用を受ける非常勤の国家公務員としての採用・任用となります。労働契約とは異なります。 

3.任用期間

令和2年4月1日から令和3年3月31日まで

※採用後1月間は条件付採用期間となります。

※前年度の勤務実績が優良の場合、1年の任期が連続2回まで更新できる場合があります。

4.業務の内容

(1)中国四国地方環境事務所総務課会計係

・ 調達に係る会計事務の補助

・ 給与及び契約等の支払いに係る会計事務の補助

・ 支払い等に係る会計証拠書類の編さん、発送の補助

・ ADAMS(官庁会計システム)の操作

・ パソコンによるデータ入力並びに文書作成

・ 書類整理

・ 郵便物の受発送

・ 来訪者受付、電話対応

・ その他会計関連業務の補助

(2)中国四国地方環境事務所資源循環課

・ 職員の出張に係るSEABIS(旅費等内部管理業務システム)操作及び整理

・ パソコンによるデータ入力及び文書作成

・ 文書受付、書類チェック及び文書管理システムへの入力等

・ 文書整理

・ 電話対応

・ その他職員から指示された事務補助業務

(3)中国四国地方環境事務所環境対策課

・ 環境対策に係るイベント準備補助業務

・ 職員の出張に係るSEABIS操作及び整理

・ パソコンによるデータ入力

・ 調達に係る会計事務の補助・書類整理

・ その他資料作成に係る作業(電子メールを利用した情報交換等)

・ 郵便物の受発送

・ 来訪者受付、電話対応

・ その他職員から指示された事務補助業務

5.応募資格

(1)高等学校卒業以上の学歴を有すること。

(2)パソコンでワード、エクセル等が使用できること。

(3)その他、以下を有している事が望ましい。

・ 国等の機関で1年以上一般事務の経験

・ 会計関連事務の経験(総務課会計係を希望する場合)

なお、以下に該当する方は、応募できませんのでご了承ください。

(1)日本の国籍を有しない者

(2)国家公務員法第38条の規定により国家公務員になることができない者

・ 禁錮以上の刑に処せられ、その執行を終わるまでの者又はその刑の執行猶予の期間中の者その他執行を受けることがなくなるまでの者

・ 一般職の国家公務員として懲戒免職の処分を受け、当該処分の日から2年を経過しない者

・ 日本国憲法又はその下に成立した政府を暴力で破壊することを主張する政党その他の団体を結成し、又はこれに加入した者

(3)平成11年改正前の民法の規定による準禁治産の宣告を受けている者(心身耗弱を原因とするもの以外)

6.勤務条件等

(1)勤務時間

8時30分から17時15分(7時間45分)【休憩時間12時から13時】

(2)勤務日

月曜日から金曜日(ただし、休日、祝日、年末年始(12/29から1/3)を除く)

(3)給与

・ 給与は日給月給(日給を月給で支給)となります。

・ 給与は、学歴・職歴を考慮の上、決定します。

基本給日額約7,100円から9,200円

※基本給のほか、諸手当(通勤手当、扶養手当、住居手当、超過勤務手当)及び期末・勤勉手当(6月期、12月期)が支給されます。

(4)休暇

年次有給休暇あり(ただし、採用から通算6月経過後に10日を付与)

(5)服務

国家公務員法に基づく、分限、懲戒、守秘義務等の服務規程の適用を受けます。

(6)その他

健康保険、厚生年金保険、雇用保険に加入

7.応募方法

(1) 応募書類

・ 履歴書及び職務経歴書各1部と、返信用封筒1通を同封し提出してください。

・ 履歴書(市販のもので可)には写真を貼付し、電話連絡先及び電子メールアドレスを記載してください。

・ 職務経歴書は、これまでの職歴の主な担当業務を記載してください。

・ 本人希望欄に、【総務課会計係】、【資源循環課】、【環境対策課】のいずれかを記載してください。

・ 返信用封筒は、A4用紙が入る封筒に住所と氏名を書いて435円切手を貼付してください。

(2)応募締め切り

令和2年2月10日(月)必着

但し、応募者多数の場合は締め切り日前に募集を終了することがあります。

(3)書類提出先

〒700-0907 岡山市北区下石井1丁目4番1号 岡山第2合同庁舎11F

中国四国地方環境事務所総務課あて

※書類の提出に当たっては、封筒に「事務補佐員応募書類在中」と朱書きしてください。

8.採用方法

(1)一次審査

提出された履歴書等により書類選考を行います。

選考結果については、本人あてに連絡します。

(2)二次審査

面接により行います。

実施時期及び場所(予定)

場所:岡山第2合同庁舎 会議室

時期:令和2年2月20日(木)(予定)

※時間、場所等の詳細については、別途担当から連絡します。

(3)選考の経過及び結果についての問い合わせには応じられませんので、予めご了承ください。

(4)選考の結果、採用となった方は、採用手続きのための書類として、最終学歴を証明する書類(卒業証明書等)、職歴を証明する書類(在職証明書等)が必要となります。短期間で準備していただくことになりますが、予めご了承願います。

9.問い合わせ先

中国四国地方環境事務所総務課  渡部
電話:086-223-1577 FAX:086-224-2081

  • アクティブレンジャー日記 中国四国地区(リンク)
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